Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości – co musisz wiedzieć?

Dowiedz się, co musisz wiedzieć jeśli chcesz udzielić Pełnomocnictwa do sprzedaży nieruchomości. Najważniejsze informacje zebrane w jednym miejscu. Pamiętaj, że pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości udzielane jest w formie aktu notarialnego.  

Kiedy jest potrzebne pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości

Umowa sprzedaży nieruchomości jest to czynność prawna wymagająca sporządzenia aktu notarialnego (art. 535 w zw. z 158 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.), dalej KC). Jeżeli właściciel nieruchomości nie może osobiście stawić się do aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, może udzielić pełnomocnictwa innej osobie.

Forma pełnomocnictwa –forma aktu notarialnego

Aby pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości było skuteczne i bezpieczne, musi spełniać określone wymogi prawne co do swej treści jak i formy. Umowa sprzedaży nieruchomości musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego (Art.  158. KC). Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie (Art.  99 §  1. KC), to oznacza, że pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi zostać udzielone w formie aktu notarialnego. Pełnomocnictwo udzielone w zwykłej formie pisemnej nie będzie upoważniało do zawarcia ww. czynności – notariusz pouczy o ww. przepisach.

Gdzie mogę udzielić pełnomocnictwa?

Pełnomocnictwo można udzielić u dowolnego notariusza w Polsce. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli przebywasz za granicą, można udać się do konsulatu RP, który również może sporządzić akt notarialny lub można poświadczyć podpis pod pełnomocnictwem u miejscowego notariusza, wówczas dokument musi zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego oraz zostać uwierzytelniony (klauzula apostille).

Pamiętaj, że konwencja haska usprawnia proces potwierdzania autentyczności dokumentów, z których chcemy korzystać za granicą. Apostille to poświadczenie o urzędowym charakterze dokumentu krajowego potrzebne, jeśli ma on być użyty za granicą – w państwie z listy zamieszczonej na stronie: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41. Potwierdza podpis i charakter, w jakim działała osoba, która podpisała dokument oraz tożsamość pieczęci na dokumencie.

Jakie informację powinno zawierać pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości?

 Aby sporządzić pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości przygotuj do notariusza następujące informacje:

1. Dokładne dane Mocodawcy (osoba udzielająca pełnomocnictwa): imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL (data i miejsce urodzenia dla cudzoziemców nieposiadających numeru PESEL); seria i nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz data jego ważności;
2. Dane Pełnomocnika: imiona, nazwisko, numer PESEL;
3. Opis czynności prawnej: wyraźne wskazanie, że pełnomocnik ma prawo do sprzedaży konkretnej nieruchomości.

Należy wskazać:

• dane nieruchomości (numer księgi wieczystej prowadzonej dla Nieruchomości, podstawę nabycia),
• zakres czynności jakie mają zostać objęte pełnomocnictwem [np.: do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości (w tym także warunkowej umowy sprzedaży i umowy przenoszącej w jej wykonaniu), w wykonaniu zobowiązań wynikających z przedwstępnej umowy sprzedaży z prawem zmiany warunków tej umowy w dowolnym zakresie],
• warunki transakcji (np. cena, nr konta bankowego na jaki ma wpłynąć zapłata za przedmiot umowy).

Od dnia 01.06.2024 r. wszedł w życie przepis nakazujący notariuszowi weryfikację zastrzeżenia numeru PESEL w systemie „Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL”, osoby fizycznej (która zawierać będzie w kancelarii określonego rodzaju umowy) oraz nakazujący odmowę dokonania czynności, jeśli dany PESEL jest zastrzeżony.

Notariusz sprawdza PESEL rano w dniu aktu notarialnego (zazwyczaj tuż przed aktem), zaś o fakcie sprawdzania PESEL klient kancelarii będzie informowany sms’em przesłanym z Krajowej Rady Notarialnej.

Pamiętaj, aby w dniu poprzedzającym planowane podpisanie aktu notarialnego upewnić się (np. w aplikacji mObywatel) czy Twój PESEL jest zastrzeżony i jeśli jest – cofnij zastrzeżenie, takie działanie usprawnieni obsługę aktu notarialnego.

W treści pełnomocnictwa notariusz odbiera oświadczenie Mocodawcy dotyczące numeru PESEL, czy widnieje w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL jako niezastrzeżony.

Ile kosztuje pełnomocnictwo notarialne do sprzedaży nieruchomości?

Taksa notarialna za sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego została określona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości i wynosi 100,00 zł + VAT (tj. 123,00 zł brutto) plus koszt wypisu aktu, który jest uzależniony od ilości stron aktu notarialnego. Za każdą stronę dokumentu opłata wynosi 6,00 zł plus VAT (tj. 7,38 zł brutto).

Przykład:

koszt pełnomocnictwa zawierającego trzy strony dokumentu wynosi:

123,00 zł + (3×7,38 zł) = 145,14 zł brutto

Podsumowanie

Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości to dokument wymagający szczególnej formy – aktu notarialnego. Musi dokładnie określać strony, zakres upoważnienia oraz dane nieruchomości. Można je sporządzić u dowolnego notariusza, a koszt jest stosunkowo niewielki w porównaniu do wartości transakcji.

Wpis: Agnieszka Szczepańska, Zastępca Notariusza

___________________________

Powiązana czynność notarialna – nieruchomości