Jakie dokumenty zabrać do notariusza? Praktyczna lista

Powyższe listy mają charakter orientacyjny – w zależności od rodzaju czynności notarialnej, notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty. Celem jest m.in. potwierdzenie tożsamości stron umowy, sprawdzenie prawa własności, legalności nabycia oraz ewentualnych obciążeń nieruchomości lub innego przedmiotu transakcji.

Notariusz wykonuje czynności wyłącznie na podstawie oryginałów dokumentów.

W celu przygotowania projektu aktu notarialnego można jednak wcześniej przesłać skany lub zdjęcia dokumentów na adres e-mail kancelarii notariusze@poznanska23.pl. Oryginały należy przedstawić w dniu podpisania aktu.

Tożsamość stron umowy jest ustalana na podstawie ważnych dokumentów tożsamości, takich jak dowód osobisty lub paszport.

Dane osoby fizycznej w akcie notarialnym – co musisz podać?

  • imiona i nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • stan cywilny,
  • numer i termin ważności dowodu osobistego lub paszportu,
  • numer PESEL,
  • adres zamieszkania,
  • w niektórych przypadkach także miejsce urodzenia.
Dokumenty

Jakie dokumenty przygotować do wizyty u notariusza? Sprawdź według rodzaju czynności

Niezbędne:

  • podstawa nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), jeśli z dokumentu tego nie wynika nr księgi wieczystej nieruchomości – to dodatkowo należy podać numer księgi wieczystej,
  • w przypadku zbywania lokalu nabytego ze spadku albo darowizny – zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (dotyczy spadków nabytych po 11 VIII 1983 r. i darowizn od 01.01.2007 r.),
  • poza Warszawą (dotyczy tylko sprzedaży) – zaświadczenie dotyczące rewitalizacji (zaświadczenie, informujące czy nieruchomość jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, czy leży na obszarach rewitalizacji przewidzianych uchwałą rady gminy i czy gminie przysługuje prawo pierwokupu, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4a i 4b ustawy o gospodarce nieruchomościami)

Sugerowane /można z nich zrezygnować na zgodne życzenie stron/:

  • zaświadczenie od administratora/wspólnoty o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych lokalu,
  • zaświadczenie z gminy potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej.

Niezbędne:

  • aktualne zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu, z numerem księgi wieczystej dla gruntu pod budynkiem i informacją czy dla spółdzielczego własnościowego prawa została założona księga wieczysta,
  • podstawa nabycia (przydział lokalu, akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
  • w przypadku zbywania prawa nabytego przez dziedziczenie albo darowiznę – zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (dotyczy spadków nabytych po 11 VIII 1983 r. i darowizn od 01.01.2007 r.),

Sugerowane /można z nich zrezygnować na zgodne życzenie stron/:

  • zaświadczenie z gminy potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej.

Niezbędne:

  • podstawa nabycia (akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu o zasiedzeniu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia), jeśli z dokumentu tego nie wynika numer księgi wieczystej nieruchomości – należy podać nr księgi wieczystej,
  • wypis z rejestru gruntów (a niekiedy) wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku takiego planu,
  • zaświadczenie o lasach (zaświadczenia że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją wydana w trybie art. 19 ust. 3 ustawy o lasach),
  • poza Warszawą (dotyczy tylko sprzedaży) – zaświadczenie dotyczące rewitalizacji (zaświadczenie, informujące czy nieruchomość jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, czy leży na obszarach rewitalizacji przewidzianych uchwałą rady gminy i czy gminie przysługuje prawo pierwokupu, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4a i 4b ustawy o gospodarce nieruchomościami),
  • w przypadku zbywania nieruchomości nabytej przez dziedziczenie albo darowiznę – zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (dotyczy zasiedzenia i spadków nabytych po 11 VIII 1983 r. oraz darowizn od 01.01.2007 r.)

Sugerowane /można z nich zrezygnować na zgodne życzenie stron/:

  • zaświadczenie od administratora/wspólnoty o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych lokalu – jeśli taki podmiot istnieje,
  • zaświadczenie potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (przy nieruchomościach zabudowanych).
  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane osobowe małżonków lub przyszłych małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i termin ważności tego dokumentu, PESEL, NIP, adres zamieszkania).
  • dokument, na podstawie którego powstała rozdzielność majątkowa (umowa małżeńska, prawomocny wyrok rozwodowy), a ponadto:
  • w zakresie lokali, udziałów w lokali – patrz uwagi do pkt I powyżej,
  • w zakresie spółdzielczych własnościowych praw do lokali – patrz uwagi do pkt II powyżej,
  • w zakresie nieruchomości – patrz uwagi do pkt III powyżej,
  • w innym zakresie – skontaktuj się z kancelarią.
  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testamenty spadkodawcy (jeżeli zostały sporządzone),
  • akty stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia (mężczyźni, panny) lub odpisy skrócone aktów małżeństwa (kobiety zamężne, wdowy, rozwiedzione),
  • zaświadczenie z właściwej gminy o numerze PESEL zmarłego.