Poświadczenie zgodności kopii dokumentu z oryginałem – bezpieczeństwo i formalna pewność

Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem oryginalnym to jedna z podstawowych czynności notarialnych. Dzięki niej kopia dokumentu może być wykorzystywana w postępowaniach urzędowych, sądowych czy gospodarczych – bez konieczności przedkładania oryginału.

Co warto wiedzieć?

  • Notariusz zawsze wymaga okazania oryginału dokumentu.
  • Poświadczenie może dotyczyć zarówno dokumentów urzędowych, jak i prywatnych (np. umów).
  • Dokument poświadczony notarialnie jest traktowany jak równoważny oryginałowi.

Ważne informacje:

  • Usługa wykonywana jest od ręki – wymaga jedynie okazania oryginału i kopii (lub możliwej kserokopii sporządzonej przez notariusza).
  • Poświadczenie zawiera pieczęć i klauzulę notarialną.
  • Może być wymagane do załatwienia spraw w urzędach, bankach, uczelniach i firmach.
KONTAKT

Kancelaria Notarialna

Kancelaria Notarialna
Małgorzata Nowosielska Notariusz
ul. Poznańska 23/2,
00-685 Warszawa Telefon
22 628 90 07
E-mail
kancelaria@poznanska23.pl Poniedziałek – Piątek
9:00 – 17:00
Sobota
Nieczynna

Formularz kontaktowy

Jak dojechać?

Przystanki tramwajowe Hoża – 4, 15, 18, 35
Przystanki autobusowe Hoża – 131
Stacja metra Stacja – Centrum
FAQ

Często zadawane pytania

Nie. Aby notariusz mógł poświadczyć zgodność kopii, konieczne jest przedstawienie oryginału dokumentu. Notariusz porównuje treść oryginału i kopii przed dokonaniem poświadczenia.

Można poświadczyć m.in. umowy, zaświadczenia, akty urzędowe, świadectwa, dyplomy, dokumenty firmowe czy wypisy z rejestrów. Nie poświadcza się dowodów osobistych, paszportów i praw jazdy.

Tak – można przynieść własną kopię, ale notariusz zawsze porówna ją z oryginałem. Istnieje także możliwość wykonania kopii w kancelarii.

Poświadczenie nie traci ważności, ale niektóre instytucje mogą wymagać aktualnego dokumentu (np. nie starszego niż 3 miesiące), w zależności od celu, do którego jest składany.